【概况】 济源市档案局(馆)为市委、市政府直属事业单位,实行局馆合一管理体制,内设一室四科,即:办公室、保管利用科、业务指导科、技术保护科、征集编研科,现有工作人员23名,全部参照公务员管理。济源市第四代档案馆建成于2006年,总面积9800㎡,实行办公、库区、展厅分区设置,库区按档案门类分为16个库房,同时,设有中心控制室、培训室、整理室、消毒室等技术用房。馆内有档案史料展、档案文化长廊、红色收藏展、愚公精神展、名人档案展、荣誉实物展、民俗文化展等档案文化,是全市各界了解济源历史、丰富知识的好去处。目前,馆藏档案资料20余万卷册,最早档案是清嘉庆年间的土地地契,馆藏有江泽民、李鹏等党和国家领导人题词真迹。2012年,市档案局坚持“为党管档,为国守史”的宗旨,以服务发展、服务民生为立足点,扎实推进“三个体系”建设,即:档案资源体系、档案利用体系和档案安全体系建设,各项工作取得了新成效,被评为2012年度“河南省档案工作目标管理考核先进单位”、“河南省档案信息化示范单位”、“河南省档案安全评估试点单位”。
济源市档案局(馆)领导人表
姓 名
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性 别
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职 务
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籍 贯
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出生年月
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文化程度
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任职时间
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韩玉娟
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女
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党组书记、局(馆)长
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沁园合河
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1970.9
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本科
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2012.6
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孙中红
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男
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副局(馆)长
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梨林水运庄
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1966.7
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本科
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2012.8
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李红霞
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女
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副局(馆)长
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承留北勋
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1969.8
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本科
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2012.8
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苗江伟
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男
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局纪检组长
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克井勋掌
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1974.1
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本科
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2012.8
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李相君
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男
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副局(馆)长
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北海铁岸
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1964.2
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大专
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2012.8
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【荣誉】 2012年,是济源市加快发展、持续转变的一年,对于档案工作,也是极不寻常的一年。在市委、市政府的正确领导下,在全市各级档案部门的共同努力下,济源档案事业取得了可喜成绩,被评为2012年度“河南省档案工作目标管理考核先进单位”,被河南省档案局授予“河南省档案信息化示范单位”,并成为河南省档案系统首批“安全风险评估试点单位”。
【开辟档案信息化建设新天地】 2012年,市档案局紧紧围绕“河南省档案信息化建设示范单位”创建要求,全面加强济源市档案信息化建设。投入资金80余万元,高标准改造了计算机房,配套完善了软硬件设施,完成了对馆藏40万页文书永久纸质档案、42万余条档案目录和馆藏所有照片、录音带、录像带的数字化转换工作;举办了《走近济源》网上展厅,及时更新、上传网站信息,宣传档案知识;制定并下发了《济源市电子文件移交与接收办法》,在16个镇、街道开展了电子文件接收工作;全市各基层档案单位利用平台开展档案案卷级、文件级目录著录和原文扫描工作,进一步深化了区域性综合档案管理平台的使用,推进了基层档案信息化工作进程,为数字档案馆建设打下良好基础。
【取得档案规范化管理新成效】 按照《河南省机关档案工作规范化管理认证办法》和《河南省机关档案工作规范化管理认证标准》的要求,市档案局深入基层开展业务指导,到 2012年,全市12个单位通过了档案工作规范化认证,其中省特级1个,省一级2个,省二级7个,省三级2个。同时,狠抓村级档案续建和新型社区的规范化建档工作,2012年,新创建档案工作省级示范镇2个,省级示范村(居)2个,建成新型社区档案室12个,其中示范标准档案室8个,基础标准档案室4个。
【完成档案安全体系新提升】 以全省档案馆档案安全评估为契机,对照《档案安全评估100项评估标准》,健全完善各种档案安全管理制度,投入资金90余万元,配置完善消防、线路、门禁系统、温湿度等安防基础设施,对馆藏档案资料进行全面摸底清查,与漯河市档案局完成了馆藏四大家重要全宗档案的异地异质备份,档案馆档案安全体系得以进一步提升。2012年底,顺利通过河南省档案局的档案安全评估验收,成为全省第一批“安全风险评估试点单位”。
【推进档案法制宣传新进程】 2012年,按照《国务院全面推进依法行政实施纲要》的要求和《2012年档案局普法依法治理工作计划》,举办了一期有80余人参加的新上岗档案人员档案法制业务培训班,同时,组织基层档案人员参加了全市法制人员培训,进一步强化了档案人员的法制意识;在全市开展了一次较大规模的档案行政执法检查,对9个单位下发了整改通知书;以《档案法》颁布实施25周年为契机,组织全市各级各部门分管档案工作的领导和档案人员1000余名,参加全国档案法制知识竞赛活动,加强档案法律法规的宣传贯彻,为档案事业发展营造良好的社会环境。
【实现档案资源整合新突破】 全市各级档案部门围绕建立覆盖人民群众的档案资源体系的发展目标,以民生需求为导向,打破时间、范围、种类界限,大力挖掘、接收和整合所属部门的各门类、各载体档案。市档案局(馆)认真贯彻国家档案局第9号令,修订完善了《济源市档案馆收集档案资料范围实施细则》,及时接收我市援建新疆生产建设兵团农十三师火箭农场重大活动的档案资料与实物,征集《愚公移山精神展览馆》建设中民政局、产业集聚区、一体办、交通局、工信局等22家单位的照片档案4320张,文字材料183份,视频资料5件。到2012年底,共接收、征集、整合各类档案资料3万余卷件,创年度接收档案新高,使馆藏档案资料从2002年的10万余卷件增加到现在的20万余卷件,实现了2002年至今的10年翻一番,为实现我市档案资源大整合、大发展奠定了良好的基础。
【建立档案利用服务新渠道】 市档案局(馆)以为民多办事、办实事为出发点,积极改进服务形式和方法,提高档案利用水平。在全面丰富馆藏、调整馆藏结构的基础上,着力接收与老百姓生产、生活密切相关的现行文件;通过开放档案服务窗口,提供42个职能部门现行文件1000多件,开放档案143个全宗,近2万卷(册)。同时,高效运作政府信息公开查阅中心的建设,开通了档案咨询热线,利用bt365官网亚洲版进行网络咨询服务,积极搭建查阅利用咨询平台。全年共接待查阅利用者1650人次,提供利用档案资料7610卷(册)。
【推出档案编研展览新成果】 以档案工作促进发展、惠及民生、繁荣文化为着力点,不断加大档案科研和编研力度。市档案局(馆)通过强化档案编研工作,变死档案为活档案,2012年,编写出版了《飘扬的旗帜--济源党史教育》丛书;为庆祝建党91周年,利用馆藏照片、资料等,与《济源日报》合作刊发了20余期《七月追寻》,利用档案再现了历史瞬间;与济源日报社联合推出《寻找当年的“铁姑娘”》系列栏目,引起社会的广泛关注和好评;充分发挥档案馆爱国主义教育基地和全国中小学档案教育基地作用,将《走进济源》大型档案史料展、《红色收藏展》、《民俗文化展》等系列固定陈列展全面对社会开放。一年来,共接待省内外同仁、驻济部队、机关学校和社会人员来局参观30余批、3500余人次。(吕红文)