电子档案移交（包括电子档案目录和档案原文）应遵循上级档案部门和济源市档案馆要求，在移交电子档案时应注意以下事项： 

　　一、文书类电子档案注意事项： 

　　1、文件格式：文书电子档案原文应以PDF文档格式归档保存。 

　　2、纸质档案数字化：扫描模式采用彩色扫描，扫描分辨率不小于300dpi,最终形成OCR识别转换后的双层PDF格式。 

　　二、照片类电子档案注意事项 

　　1、电子照片格式：照片类电子原文应以JPEG格式归档保存。 

　　2、照片档案数字化：扫描模式采用彩色扫描，扫描分辨率不小于300dpi,对于珍贵照片扫描分辨率不小于600dpi。 

　　三、声像类电子档案注意事项 

　　1、声像电子档案格式：声像电子档案包括音频、视频，音频类电子档案以MP3格式保存，重要或珍贵音频以WAV格式保存归档；视频类电子档案以MP4、WMV、AVI格式保存归档。 

　　2、品质要求：音频类电子档案的音频采样率不低于44.1kHz；视频类电子档案的比特率不低于8Mbps。 

　　四、电子档案目录数据格式：使用济源市区域性档案管理平台的单位，按照软件要求的著录规范进行填写；对于未使用济源市区域性档案管理平台的单位,可在济源市档案信息网站下载EXCEL模板，按照模板要求进行目录数据的填写，如有电子原文数据，文件名称应以档号命名。