一、档案：archives

　　档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

　　二、文书档案:administrative archives

　　文书档案也称行政管理档案，指机关、团体在社会的行政管理活动中由各种行政公文（如请示、批复、报告、决议、法规、通知等）转化而成的档案。

　　三、科学技术档案： scientific and technical archives

　　科学技术档案（即科技档案），指人们在科学研究、生产、基本建设等活动中形成的由纯业务性的科技文件材料（如图纸、设计任务书、可研报告等）转化而成的档案。

　　四、专业档案：specialized archives

　　专业档案又称专门档案，反映专门领域活动的档案。如教学档案、会计档案、人事档案、诉讼档案、公证档案、医院的病例档案、婚姻登记和工商注册登记档案等等。

　　五、私人档案： private archives

　　私人或私人组织在社会活动中形成为私人所有的档案。

　　六、音像档案： audio-visual archives

　　记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。

　　七、电子文件 electronic records

　　以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。

　　八、档案行政管理部门 archival administrative department

　　具有政府行政管理职能的档案事业管理机构。

　　九、综合档案馆 comprehensive archives

　　按照行政区划或历史时期设置的管理规定范围内多种门类档案的具有文化事业机构性质的档案馆。